Speaking up
GKN Automotive si impegna a rispettare i più rigorosi standard di condotta aziendale e si aspetta che tutti i dipendenti adottino comportamenti in linea con i nostri valori e con i requisiti del Our Code.
Alle volte le cose non vanno per il verso giusto. Quando ciò accade, è importante che i casi in questione ci vengano segnalati, così da consentirci di gestirli adeguatamente e di impedire che si verifichino nuovamente. Promuoviamo dunque una cultura all’insegna dello “Speaking Up” e preghiamo tutti i dipendenti di GKN Automotive di segnalarci eventuali motivi di preoccupazione.
Primo passo: rivolgersi al proprio responsabile
Se nutrite dubbi in merito a quanto potrebbe esservi capitato di vedere o sentire presso GKN Automotive, il primo punto di contatto è sempre il vostro manager di linea o, se maggiormente opportuno, un altro manager o specialista presso la vostra sede.
Nella maggior parte dei casi, questi sarà in grado di risolvere i vostri dubbi rapidamente e agevolmente.
Opzione alternativa: hotline riservata ai dipendenti
Se, per qualunque motivo ritenete di non poter segnalare la questione internamente, mettiamo a disposizione dei dipendenti una hotline riservata e anonima, utilizzabile per segnalare eventuali motivi di preoccupazione. La hotline è aperta 24 ore al giorno, sette giorni alla settimana, ed è gestita da una società indipendente esterna.
Di seguito sono riportati i recapiti della hotline riservata ai dipendenti per ciascun paese in cui operiamo:
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Brasile |
0800 729 2254 |
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Cina |
4001201887 |
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Francia |
0 800 90 47 05 |
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Germania |
0800 1821497 |
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Ungheria |
06 80 088 133 |
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India |
0008000 503707 |
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Italia |
800761638 |
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Giappone |
0800-080-9955 |
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Malaysia |
1800816089 |
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Messico |
8000770790 |
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Polonia |
800005080 |
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Portogallo |
800815015 |
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Slovenia |
080 688842 |
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Spagna |
900751052 |
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Svezia |
020-043 90 20 |
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Tailandia |
1800014742 |
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Turchia |
00800 492 4088 0042 |
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Regno Unito |
0808 196 2688 |
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Stati Uniti d’America |
8442382336 |
Le informazioni fornite tramite la hotline per i dipendenti vengono condivise con l’ufficio legale, che decide come gestire il problema ed effettua un’indagine in caso di necessità. Ai dipendenti che segnalano un problema tramite la hotline viene fornito un numero specifico. Richiamando successivamente e fornendo il numero in questione è possibile ottenere informazioni sullo stato o sull’esito del problema segnalato.
Un altro modo di contattare la hotline riservata ai dipendenti consiste nel presentare un report online tramite lo strumento disponibile a questa pagina Web. I report online vengono gestiti secondo le medesime modalità riservate una chiamata telefonica: vi incoraggiamo, tuttavia, a usare il telefono, che ci rende più facile comprendere i vostri dubbi.
Il nostro approccio alla segnalazione di illeciti
GKN Automotive incoraggia per quanto possibile i dipendenti a segnalare eventuali dubbi in maniera aperta e diretta, ricorrendo all’anonimato soltanto se si ritiene di non avere scelta. Ciò è dovuto al fatto che le segnalazioni anonime comportano spesso maggiori difficoltà nel gestire adeguatamente le indagini o nell’appurare la credibilità delle accuse
L’azienda garantisce in ogni caso il proprio appoggio ai dipendenti che segnalano dubbi genuini, anche nel caso in cui dovessero dimostrarsi infondati. Nello specifico, i dipendenti di GKN Automotive che abbiano segnalato un dubbio genuino non soffriranno alcuna ripercussione.
Per ulteriori informazioni su come gestiamo le segnalazioni effettuate tramite la hotline riservata ai dipendenti o mediante altri canali, consultate la nostra Whistleblowing & Employee Disclosure Policy.
Grazie per il vostro appoggio e per essere pronti a denunciare i comportamenti inappropriati in caso di necessità.