Speaking up

GKN Automotive s’engage à respecter les normes les plus strictes en matière de conduite professionnelle et attend de ses employés qu’ils se comportent conformément aux valeurs de notre entreprise et au Our Code.

Des problèmes peuvent parfois survenir. Dans ce cas, il est important que les employés nous les signalent afin que nous puissions les gérer et éviter qu’ils ne se reproduisent.  Nous encourageons donc une culture « Speaking Up » qui incite l’ensemble du personnel de GKN Automotive à nous signaler toute inquiétude.

Première étape : S’adresser à son responsable

Votre premier point de contact si vous entendez ou voyez quelque chose au sein de GKN Automotive qui vous préoccupe doit être votre supérieur hiérarchique ou (si cela est plus approprié) un autre manager ou spécialiste de votre site.

Dans la plupart des cas, ces personnes pourront traiter vos préoccupations en toute rapidité et facilité.

Autre option : le standard de signalement d’irrégularités du personnel

Si pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas soulever le problème en interne, nous mettons à votre disposition un standard de signalement d’irrégularités du personnel confidentiel et anonyme pour signaler toute inquiétude ou problème. Accessible 24 h/24 et 7 jours/7, ce standard est hébergé par une société externe indépendante.

Les numéros de téléphone du standard de signalement d’irrégularités du personnel pour chaque pays dans lequel nous sommes implantés sont les suivants :

 

Brésil

0800 729 2254

Chine

4001201887

France

0 800 90 47 05

Allemagne

0800 1821497

Hongrie

06 80 088 133

Inde

0008000 503707

Italie

800761638

Japon

0800-080-9955

Malaisie

1800816089

Mexique

8000770790

Pologne

800005080

Portugal

800815015

Slovénie

080 688842

Espagne

900751052

Suède

020-043 90 20

Thaïlande

1800014742

Turquie

00800 492 4088 0042

Royaume-Uni

0808 196 2688

États-Unis

8442382336

 

Les informations que vous fournissez par le biais du standard de signalement d’irrégularités du personnel seront transmises au service juridique qui déterminera la meilleure manière de résoudre le problème et mènera une enquête, le cas échéant.  Lorsque vous soulevez un problème par le biais du standard de signalement d’irrégularités du personnel, un numéro unique vous sera donné. Vous pourrez ainsi rappeler le standard à une date ultérieure en citant ce numéro pour obtenir de plus amples informations sur la progression ou l’issue du problème que vous avez soulevé.

Vous pouvez aussi utiliser notre standard de signalement d’irrégularités du personnel en remplissant un rapport en ligne sur cette page web.  Les rapports en ligne sont traités de la même manière que les appels téléphoniques.   Nous vous encourageons néanmoins à téléphoner car cela permet de mieux comprendre vos préoccupations.

Notre approche des alertes éthiques

GKN Automotive encourage ses employés à soulever les préoccupations qu’ils peuvent avoir ouvertement et directement, dans la mesure du possible, et à ne le faire de manière anonyme que s’ils n’ont pas d’autre alternative.  En effet, il est souvent plus difficile de mener une enquête appropriée ou d’établir la crédibilité des allégations lorsque le signalement est fait de manière anonyme.

Dans tous les cas, nous apportons notre soutien aux employés qui soulèvent des préoccupations réelles, même s’il s’avère qu’ils se sont trompés.  Nous insistons particulièrement sur le fait qu’aucun employé de GKN Automotive ne subira de conséquences préjudiciables pour avoir soulevé une préoccupation réelle.

Pour de plus amples informations sur la manière dont nous traitons les problèmes soulevés par le biais de notre standard de signalement d’irrégularités du personnel, ou par tout autre moyen, veuillez consulter notre Whistleblowing & Employee Disclosure Policy.

Nous vous remercions de votre soutien et de faire entendre votre voix lorsque vous avez des préoccupations.