Speaking up

Bei GKN Automotive haben wir uns dazu verpflichtet, im Hinblick auf unser Geschäftsgebaren einem strikten Verhaltenskodex nachzukommen und wir erwarten von allen unseren Mitarbeiter*innen, dass sie sich unseren Werten und den Anforderungen des Our Code entsprechend verhalten.

Dinge können schieflaufen. Wir sind darauf angewiesen, dass unsere Mitarbeiter*innen uns davon in Kenntnis setzen, wenn etwas schiefgelaufen ist, damit wir uns der Sache annehmen und verhindern können, dass etwas ähnliches wieder passiert.  Deshalb möchten wir eine „Speaking Up“-Unternehmenskultur fördern, in der alle GKN Automotive Mitarbeiter*innen uns über Probleme unterrichten.

Schritt eins – Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten

Bei Fragen oder Bedenken zu allem, was Sie bei GKN Automotive sehen oder hören, sollte Ihr erster Ansprechpartner Ihr direkter Vorgesetzter oder ggf. ein anderer Manager oder Experte an Ihrem Standort sein.

In den meisten Fällen sollten diese Ihre Bedenken  schnell und einfach ausräumen können.

Alternative – Mitarbeiter-Hotline

Sollten Sie aus irgendeinem Grund das Gefühl haben, die Angelegenheit nicht intern ansprechen zu können, bieten wir eine vertrauliche und anonyme Mitarbeiter-Hotline an, die zum Melden von problematischen Anliegen dient. Die Hotline nimmt rund um die Uhr (24 Stunden am Tag/7 Tage die Woche) Anrufe entgegen und wird von einem externen, unabhängigen Unternehmen gehostet.

Nachstehend finden Sie eine Übersicht mit den Telefonnummer für die Mitarbeiter-Hotline für alle Ländern, in denen wir diese anbieten:

 

Brasilien

0800 729 2254

China

4001201887

Frankreich

0 800 90 47 05

Deutschland

0800 1821497

Ungarn

06 80 088 133

Indien

0008000 503707

Italien

800761638

Japan

0800-080-9955

Malaysia

1800816089

Mexiko

8000770790

Polen

800005080

Portugal

800815015

Slowenien

080 688842

Spanien

900751052

Schweden

020-043 90 20

Thailand

1800014742

Türkei

00800 492 4088 0042

Vereinigtes Königreich

0808 196 2688

USA

8442382336

 

Anliegen, die Sie mit der Mitarbeiter-Hotline besprechen, werden an die Rechtsabteilung weitergegeben. Diese entscheidet, wie am besten mit der Situation/Ihrem Anliegen umzugehen ist und führt ggf. eine Untersuchung durch.  Für jedes Anliegen, dass Sie über die Mitarbeiter-Hotline melden, erhalten Sie eine einzigartige Nummer. Mit dieser Nummer können Sie die Hotline erneut anrufen und sich über den Fortschritt oder das Ergebnis der Untersuchung informieren lassen.

Unsere Mitarbeiter-Hotline kann außerdem online über ein Meldeformular kontaktiert werden. Dazu gibt es das Tool auf dieser Webpage.  Online-Meldeformulare werden behandelt wie ein Anruf auf der Hotline.   Wir empfehlen, eine Meldung über die Hotline am Telefon zu machen, da Ihre Anliegen in einem persönlichen Gespräch besser deutlich gemacht werden können.

Unser Ansatz für Whistleblowing

Bei GKN Automotive möchten wir unsere Mitarbeiter*innen dazu ermutigen, ihre Bedenken offen und direkt anzusprechen und nur dann anonym zu bleiben, wenn Sie das Gefühl haben, dass es hierzu keine Alternative gibt.  Dies wird so gehandhabt, weil es schwieriger ist, eine gründliche Untersuchung durchzuführen und den Wahrheitsgehalt von Vorwürfen zu prüfen, wenn diese anonym geäußert  werden.

Unter allen Umständen unterstützen wir Mitarbeiter*innen, die ernsthafte Anliegen vorbringen, auch wenn diese sich als nicht gerechtfertigt herausstellen.  Insbesondere werden die Mitarbeiter*innen von GKN Automotive keine Nachteile erfahren, wenn sie ein wirkliches Anliegen vorbringen.

Weitere Informationen dazu, wie wir Anliegen behandeln, die über unsere Mitarbeiter-Hotline oder anderweitig vorgebracht werden, finden Sie in unseren Whistleblowing & Employee Disclosure Policy (Richtlinien für Whistleblowing und das Offenlegungsverfahren durch Mitarbeiter).

Vielen Dank für Ihre Unterstützung und dafür, dass Sie sich einsetzen.